Rétroplanning : organiser un événement en 12 semaines

Douze semaines suffisent pour organiser un événement bien cadré, à condition de suivre un ordre précis.

S-12 à S-10

Définir l'objectif, le nombre d'invités et le budget. Réserver le lieu.

S-9 à S-7

Sélectionner les prestataires : traiteur, animation, image. Signer les devis.

S-6 à S-4

Envoyer les invitations, préparer la scénographie, valider le déroulé horaire.

S-3 à S-1

Confirmer les effectifs, transmettre le planning aux prestataires, prévoir un plan B météo.

Jour J

Un référent unique par pôle : accueil, technique, restauration.